Cov neeg siv feem ntau ua haujlwm nrog e-mail ncaj qha rau ntawm qhov chaw. Lub functionality nws muab yog txaus los tsim thiab tau txais email. Tab sis yuav ua li cas yog tias koj xav tau xa tib tsab ntawv mus rau ntau tus neeg, koj yuav tsum xa cov lus ntawm lub sijhawm tshwj xeeb, txuas ntxiv xa ntawv yam tsis muaj kev koom tes ntawm ib tus neeg thaum nws tab tom ua si ntawm lub puam thaum so? Nyob rau hauv tas li ntawd, txhua yam kev pab cuam thiab cov kev pab cuam rau kev xa ntawv tsis siv neeg tuaj rau cawm. Lawv txawv hauv kev ua haujlwm, them nyiaj / pub dawb, cov yam ntxwv ntawm kev ua haujlwm thiab ntau lwm yam, tab sis qhov sib koom ua ke yog tias lawv tsis tas yuav muaj tus neeg ua haujlwm tas li. Emails tuaj yeem xa tau 24 teev hauv ib hnub nrog cov sijhawm sib txawv.
Vim li cas peb thiaj xav tau ntawv xov xwm?
Qhov kev xav tias lub vev xaib yog lub ntsiab lus tseem ceeb thiab kev lag luam zoo tshaj plaws yog deb ntawm qhov tseeb. Feem ntau ntawm cov neeg yuav khoom ntawm cov khoom lossis kev pabcuam ntawm ib leegmus xyuas nplooj ntawv web tseem tsis tau npaj los txiav txim siab yuav khoom. Cov laj thawj tej zaum yuav txawv, thiab tsis yog nyob rau hauv qhov chaw kawg yog banal forgetfulness. Cov neeg siv khoom tsuas yog tsis nco qab pom qee yam uas ua rau lawv nyiam. Qee cov neeg yuav khoom muaj peev xwm yuav tsum tau rov qab nco txog lawv tus kheej kom txog thaum lawv ua tiav kev yuav khoom. Thiab tus email tsis siv neeg xa tawm ua haujlwm li ceeb toom.
Muaj peev xwm ntawm email cov neeg siv khoom thiab kev pabcuam
Muaj ntau cov kev pabcuam thiab kev pabcuam rau kev xa ntawv xa tuaj tsis siv neeg, ob qho tib si them thiab pub dawb. Lawv lub luag haujlwm tsis txwv rau kev xa ntawv yam tsis muaj kev cuam tshuam tib neeg, nws lub peev xwm tau dav dua:
- Ua ntej xa ntawv loj, qhov ua tau zoo ntawm cov ntawv tuaj yeem sim ntawm ib pawg neeg siv los ntawm kev kawm cov txheeb cais ntawm kev xa thiab xa cov ntawv no, cov haujlwm ntawm cov neeg siv khoom tom qab tau txais lawv.
- Kev pabcuam tso cai rau koj hloov kho cov npe ntawm cov neeg siv khoom tsis tu ncua los ntawm kev ua cov lus pabcuam txog kev xa khoom yuam kev. Yog li, cov peev txheej hauv lub cev tsis raug nkim ntawm kev xa ntawv tsis muaj txiaj ntsig rau qhov chaw nyob uas tsis muaj lawm.
- Cov ntaub ntawv txheeb cais ntawm qhov txuas nyem hauv email yuav pab ntsuas qhov ua tau zoo ntawm kev tshaj tawm kev tshaj tawm.
- Built-in thev naus laus zis los txiav txim qhov chaw ntawm cov neeg siv khoom yuav tso cai rau koj xaiv cov ntawv xa mus raws li thaj chaw.
- Lub hauv paus rau kev xa ntawv tuaj yeem rov ua tiav ntau yam tsis siv neeg, piv txwv li, los ntawm kev luam theej duabcov chaw hauv lub vev xaib.
Tsis siv neeg teb rau cov ntawv kuj raug teeb tsa. Qhov no yuav pab tau, piv txwv li, thaum tawm mus. Tus neeg uas sau nws tuaj yeem paub tias tsab ntawv tau txais, tab sis cov lus teb rau nws yuav rov qab los tom qab qee lub sijhawm. Yog tias muaj kev hloov pauv hauv email chaw nyob, ces nws yooj yim heev kom tau txais cov ntawv xa mus rau qhov chaw nyob qub - tsuas yog teeb tsa kev xa mus. Tab sis yuav ua li cas qhia rau txhua tus uas sau tias qhov chaw nyob qub tsis cuam tshuam, thiab lwm zaus nws yog qhov zoo dua los sau ncaj qha rau lwm tus? Thiab kev sau ntawv tsis siv neeg yuav pab nrog qhov no.
Cov kev pabcuam no feem ntau muaj cov qauv ntawv uas tuaj yeem hloov kho tau yooj yim kom haum rau koj cov kev xav tau. Ua tsaug rau tag nrho cov no, kev xa ntawv tsis siv neeg tso cai rau koj los txhawb cov khoom thiab cov kev pabcuam nrog lub sijhawm tsawg thiab nyiaj siv rau kev tshaj tawm, ua haujlwm thiab tshuaj xyuas cov ntawv xov xwm.
Xa dab tsi?
Cov ntawv nrov tshaj plaws yog kev txais tos (piv txwv li, tom qab sau npe ntawm cov peev txheej) thiab kev ua tsaug (piv txwv li, rau kev txiav txim zoo meej lossis kev koom tes ntev nrog lub tuam txhab).
Nyob zoo yog cov ntawv nyeem ntau tshaj plaws. Cov neeg siv los pom lawv, feem ntau lawv qhib lawv tshawb nrhiav qee cov ntaub ntawv tseem ceeb lossis nthuav.
Cov ntawv ua tsaug tuaj yeem muaj cov ntaub ntawv hais txog kev txiav txim, kev xa khoom, ntau yam kev tshaj tawm thiab luv nqi rau cov neeg siv khoom tsis tu ncua. Tag nrho cov no nyiam cov neeg, thiab cov ntawv zoo li no, raws li txoj cai, kuj tau nyeem lossis tsawg kawg tau saib dhau los.
Tsis siv neeg sau tuaj yeemmuab cov khoom muaj feem xyuam rau cov uas ib tug neeg tau yuav, los yog nyob rau hauv uas nws xav. Cov ntawv yuav tso cai rau koj los ua kev zoo siab, piv txwv li, zoo siab hnub yug, ua kom muaj txiaj ntsig zoo rau tus kheej.
Ua haujlwm nrog cov teeb meem nyuaj rau cov neeg siv khoom, tau kawg, cov kws tshaj lij yuav xav tau. Tab sis cov teeb meem yooj yim dua, ua tsaug rau cov ntawv tsis siv neeg, tuaj yeem daws tau ib ncig ntawm lub moos thiab txhua hnub thaum cov neeg siv xav tau.
Ntawm txhua qhov ntau yam ntawm cov kev pabcuam thiab cov kev pabcuam, Microsoft's Outlook program paub zoo, yog li cov txheej txheem ntawm kev tsim cov npe xa ntawv, cov lus teb tsis siv neeg thiab xa qee cov ntawv mus rau lwm qhov chaw nyob yuav raug txiav txim siab siv nws qhov piv txwv.
tsab ntawv xov xwm
Xav xa ib tsab ntawv mus rau pawg neeg coob, tsis tas yuav tsum tau manually ntxiv rau hauv daim ntawv xa ntawv txhua zaus. Ua li no, koj tuaj yeem tsim ib daim ntawv xa ntawv. Nyob rau ntawm lub tab "lub ntsiab" hauv qhov kev zov me nyuam, koj yuav tsum xaiv cov khoom "tsim ib pab pawg neeg sib cuag", tom qab ntawd qhia lub npe rau pab pawg no thiab ntxiv cov tswv cuab rau nws. Cov npe ntawm cov neeg koom thiab lub npe ntawm pawg, yog tias tsim nyog, raug kho lossis tshem tawm tag nrho. Tib qhov kev sib cuag tuaj yeem suav nrog ntau tus neeg siv cov pab pawg uas tsis siv neeg xa ntawv yuav ua. Qhov no txuag tau ntau lub sijhawm.
Tsis siv neeg sau: yuav ua li cas
Qee zaum nws yuav tsum tau xa ib tsab ntawv tsis siv neeg ntawm lub sijhawm nruj me ntsis, thiab thaum tsis muaj tus xa nws tus kheej ntawm lub computer. Tsis siv neeg xa email hauv Outlook tso cai rau koj ua li ntawd. Koj yuav tsum sau ib tsab ntawv tsis tu ncuaxa cov ntaub ntawv koj xav tau rau nws, qhia tus neeg txais lossis cov npe xa ntawv, thiab tom qab ntawd mus rau "kev xaiv" ntu ntawv qhia zaub mov. Ntxiv rau hauv seem no, cov khoom "ntev xa" raug xaiv, thiab tom qab ntawd - "tsis txhob xa mus txog". Tom qab ntawd txhua qhov tsim nyog tsis raug teeb tsa, suav nrog hnub thiab lub sijhawm xa tsab ntawv, muaj lossis tsis muaj khoom xa tuaj thiab nyeem cov ntawv ceeb toom, thiab lwm yam.
Tom qab qhia tag nrho cov ntaub ntawv tsim nyog, xa email. Nws yuav tau txais kev cawmdim nyob rau hauv daim nplaub tshev ntawm cov ntawv xa, tab sis nws yuav mus rau tus neeg tau txais tsuas yog nyob rau hnub thiab teev. Nws yog ib qho tseem ceeb uas lub sij hawm no lub computer qhib, qhov kev pab cuam tab tom khiav ntawm nws, thiab tseem muaj kev sib txuas hauv Internet. Yog tias cov xwm txheej no tsis tau tsim nyob rau lub sijhawm, ces kev xa cov ntawv tsis siv neeg yuav tshwm sim thaum lub sijhawm thaum kawg ua tiav. Nws tsis yooj yim heev, tab sis tsis muaj dab tsi koj ua tau txog nws.
Tau txais Outlook xa emails
Muaj ob txoj hauv kev xa cov ntawv los ntawm thawj tus neeg nyob hauv mus rau lwm tus - xa mus thiab xa rov qab. Cov ntawv xa mus yog qhov txawv los ntawm qhov muaj cov ntawv luv FW hauv cov ntsiab lus, thiab tus neeg tau txais kev pom los ntawm qhov chaw nyob ntawm tsab ntawv tau xa tuaj, thiab tom qab ntawd nws tau xa mus rau nws. Kev xa rov qab tsis pom zoo rau tus neeg txais, nws pom tsab ntawv raws li xa los ntawm thawj tus xa tuaj.
Forwarding Control
Koj tuaj yeem teeb tsa kev xa tawm ntawm txhua cov lus, lossis tsim cov cai tswj hwm dab tsi thiab thaum twg yuav tsum xa mus. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, forwarded lus yog khaws cia nyob rau hauv lub nplaub tshev"Inbox". Qhov kev zov me nyuam txheeb xyuas tsab ntawv xa, thiab yog tias nws ua tau raws li cov xwm txheej tau teev tseg hauv cov cai, ces nws ua qhov kev txiav txim tau teev tseg los ntawm txoj cai no. Qhov no tuaj yeem tsis yog tsuas yog tsis siv neeg xa ntawv xa mus lossis teb rau lawv, tab sis kuj tseem hloov mus rau ib daim nplaub tshev tshwj xeeb, piv txwv li kev txheeb cais, tshem tawm, thiab lwm yam.
Txhawm rau tsim cov cai rau kev sau cov ntawv xa tuaj, koj yuav tsum xaiv cov khoom "txoj cai" ntawm lub ntsiab tab ntawm qhov program. Tsis tas li ntawd, hauv "tswj cov cai thiab kev ceeb toom", cov txheej txheem rau kev ua cov ntawv tau txais tau raug teeb tsa ncaj qha.
Forward Deny
Qee emails tsis tuaj yeem xa mus - qhov no tshwm sim thaum tus neeg xa ntawv tau tso kev tiv thaiv ntawm cov ntawv uas lawv xa, tiv thaiv tus neeg txais kev sib qhia cov ntaub ntawv no rau lwm tus. Qhov kev txwv no tsuas yog tshem tawm los ntawm tus xa khoom xwb, tus neeg txais yuav tsis tuaj yeem ua qhov no nyob rau hauv ib txoj kev.
Kuj nyob rau hauv cov tuam txhab, tus thawj tswj hwm tuaj yeem tsim lawv tus kheej cov cai uas txwv lossis txwv tsis pub xa cov ntawv ua tiav sab nraum lub tuam txhab network, thiab qee zaum txawm tias nyob hauv nws. Qhov no yog ua los tiv thaiv cov ntaub ntawv koom nrog.
Auto replies
Yog tias tus neeg nyob tsis tuaj vim muaj kev mus ncig ua lag luam, so haujlwm, muaj mob, lossis vim li cas lwm yam, tuaj yeem teeb tsa cov ntawv teb tsis siv neeg. Yog tias xa ntawv nyob rau ntawm kev pabcuam xa ntawv, koj tuaj yeem tsim cov lus teb sib txawv rau cov ntawv los ntawm lwm tus neeg ua haujlwm ntawm lub tuam txhab, thiab rau cov uas tau txais los ntawm sab nraud.
txhawm rau ua kom muaj nuj nqi no, hauv cov ntawv qhia zaub mov hauv "cov ntaub ntawv" ntu, xaiv cov khoom "auto-replies", qhov twg koj yuav tsum xaiv "xa nws pib teb". Hauv seem no, cov ntawv sau ntawm cov ntawv sau, thiab lub sijhawm uas cov lus teb yuav raug xa mus. Yog tias tus neeg siv nyob online ua ntej kawg ntawm lub sijhawm no, nws yuav raug ceeb toom kom lov tes taw qhov tshwj xeeb.
Rau lub sijhawm siv tau ntawm cov lus teb nws pib, koj tuaj yeem teeb tsa kev xa ntawv, piv txwv li, xa lawv mus rau lwm tus neeg ua haujlwm ntawm lub tuam txhab uas tuaj yeem daws teeb meem uas tau tshwm sim, thiab lwm yam.
Kev pab ntxaws muaj nyob rau hauv qhov program, nrog rau cov lus qhia los pab kom tsis txhob muaj qhov yuam kev thaum ua haujlwm nrog nws.
